开票与收款,在同一平台完成。
收款直接源自税务单据本身。开具商品发票(NF-e)、服务发票(NFS-e)或运输单据(CT-e)后,Boleto(巴西银行付款单)、Pix(巴西即时支付系统)或周期性收款即可根据销售信息直接生成,无需重复录入数据。
税务单据、收款、到账和对账都关联在同一个数据基础上。财务部门可以看到税务部门开具了什么、收取了什么、实际收到了什么;平台也已为巴西消费税改革中的分账支付(split payment)做好准备,分账支付将付款与税务单据以及 CBS(联邦商品和服务税)和 IBS(州和市级商品和服务税)的抵扣额关联起来。
覆盖完整资金周期的平台
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收款
Boleto、带 Pix 的 Boleto、Pix 以及周期性或分期收款,均根据销售信息生成。
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付款
通过 Pix 付款和批量付款,采用与收款相同的管控和可追溯标准。
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自动对账
自动比对已开出的收款单、已收到的款项和税务单据,无需电子表格。
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催收提醒流程
通过 WhatsApp 和电子邮件发送提醒,并处理利息、罚金和补发付款单,无需人工介入即可减少逾期欠款。
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分账支付
付款与税务单据关联,已为巴西消费税改革规定的 CBS 和 IBS 自动分离做好准备。
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电子商业票据
根据发票生成电子商业票据,并按照巴西中央银行的新规定跟踪其整个周期。详情见下文。
从发票到票据,一个流程完成。
电子商业票据(duplicata escritural)是商业票据(duplicata mercantil)的 100% 电子化版本。它在赊销时与发票绑定生成,在巴西中央银行授权的系统中登记,并成为收款、提前变现或将应收账款用于质押的依据,避免同一张票据被重复使用。
巴西中央银行分阶段推行强制要求,首先从大型企业开始。已经使用 MaterImperium 开具发票的企业,起点已经就绪:税务单据。
卖方买方资金方
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面向卖方
- 根据发票(NF-e 或 NFS-e)的每一期分期款生成票据
- 在企业自选的获授权登记机构完成登记
- 跟踪票据的完整周期:承兑、折让、展期、核销和结算
- 收款与票据关联,对账时自动核销
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面向买方
- 在统一的收件箱中查看以您的 CNPJ(巴西企业税号)为付款方提交的票据
- 与收到的发票及 ERP 中的订单自动核对
- 按规则承兑或拒绝,并管控期限
- 应付账款对账一致
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面向资金方
- 经卖方授权,以发票及其相关事件作为票据的底层依据
- 票据对应的发票被取消或金额不一致时发出提醒
- 为保理公司、FIDC(巴西应收账款投资基金)、银行和信贷金融科技公司提供可审计的证据
源自已在处理税务单据的团队。
MaterImperium 已通过 Tax360 为企业处理税务单据以及 CBS 和 IBS 辅助税额核算。金融服务平台使用同一个数据基础:发票、收款、付款和税款都来自同一个信息来源。
结果是财务与税务账目一致,并能清楚看到哪些已销售、已收款、已到账和已缴纳。
- 税务与财务共用同一个信息来源
- 通过 API 与企业的 ERP 和其他系统集成
- 可连接多家金融机构
- 信息安全由通过 ISO/IEC 27001 和 ISO/IEC 27701 认证的企业打造
适用对象
- 有赊销业务的制造商和分销商
- 有周期性收款的服务提供商
- 已使用 Tax360 处理税务单据的企业
- 为客户处理财务事务的财务 BPO 和会计师事务所
- 需要核对所收票据的大型采购方
- 为应收账款提供融资的保理公司、FIDC、银行和信贷金融科技公司
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